Câu Hỏi Thường Gặp về DPP & ESPRFrequently Asked Questions — DPP & ESPR

Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số EU (DPP) là hồ sơ kỹ thuật số bắt buộc theo luật phải đi kèm với mọi sản phẩm được bán trên thị trường EU. Được đưa ra bởi Quy định (EU) 2024/1781 (ESPR), đây không phải là chứng nhận hay nhãn hiệu — đây là tệp dữ liệu có cấu trúc, có thể truy cập qua mã QR, chứa nguồn gốc nguyên liệu, dữ liệu hóa học, dấu chân carbon, khả năng truy xuất chuỗi cung ứng và các trường bắt buộc khác. Sản phẩm không có DPP hợp lệ không thể được đưa ra thị trường EU khi thực thi bắt đầu.

The EU Digital Product Passport (DPP) is a mandatory digital record that must accompany every regulated product sold in the European Union market. Introduced by Regulation (EU) 2024/1781 (ESPR), it is not a certification or a label — it is a structured data file accessible via a QR code (GS1 Digital Link Standard v1.3) containing material origin, chemical data, carbon footprint, supply chain traceability, repairability data, and other mandatory fields defined in Annex III of the regulation. A product without a valid DPP cannot be legally placed on the EU market once enforcement begins.

ESPR là viết tắt của Quy định Thiết kế Sinh thái cho Sản phẩm Bền vững. Quy định (EU) 2024/1781 có hiệu lực vào ngày 18/7/2024 và thiết lập khuôn khổ pháp lý cho DPP. Đây là quy định khung: bản thân nó không chỉ định yêu cầu DPP cho nội thất — điều đó đến trong Delegated Act theo ngành cụ thể dự kiến vào năm 2027.

ESPR stands for Ecodesign for Sustainable Products Regulation. Regulation (EU) 2024/1781 entered into force on 18 July 2024 and establishes the legal framework for the Digital Product Passport across all regulated product categories. It is a framework regulation: it does not itself specify DPP requirements for furniture — those come in a sector-specific Delegated Act expected in 2027. ESPR replaces and significantly expands the earlier Ecodesign Directive (2009/125/EC).

Đối với nội thất, Delegated Act dự kiến vào Q2/2027, bắt đầu thời gian chuyển tiếp 18 tháng. Thực thi dự kiến bắt đầu vào 2028–2029. Người mua EU đã đưa yêu cầu DPP vào hợp đồng nhà cung cấp từ 2025–2026.

For furniture, the Delegated Act (sector-specific regulation) is expected in Q2 2027. This triggers an 18-month compliance window. Enforcement is projected to begin in 2028–2029. This means: every piece of furniture sold in the EU from 2028–2029 onwards must carry a valid, accessible DPP. EU buyers are already embedding DPP requirements in supplier contracts in 2025–2026, ahead of formal enforcement.

Delegated Act là văn bản lập pháp thứ cấp do Ủy ban Châu Âu ban hành. Đối với nội thất, nó sẽ chỉ định chính xác những trường dữ liệu nào là bắt buộc trong DPP, phương pháp đo lường LCA và dấu chân carbon, và ngày thực thi chính xác.

A Delegated Act is a secondary legislative instrument issued by the European Commission under the authority of a framework regulation (ESPR). For furniture, the Delegated Act will specify: exactly which data fields are mandatory in the DPP, the measurement methodologies for LCA and carbon footprint, minimum recyclability requirements, and the exact enforcement date. Companies cannot wait for the Delegated Act to start preparation — the structural work (supply chain mapping, data collection, system integration) takes 18–24 months.

Có. ESPR áp dụng cho tất cả sản phẩm được đưa ra thị trường EU, bất kể quốc gia xuất xứ của nhà sản xuất. Nhà sản xuất Việt Nam bán nội thất sang Đức, Pháp, Hà Lan hay bất kỳ quốc gia thành viên EU nào đều phải tuân thủ yêu cầu DPP.

Yes. ESPR applies to all products placed on the EU market, regardless of the manufacturer's country of origin. A Vietnamese manufacturer selling furniture to Germany, France, the Netherlands or any EU member state must comply with DPP requirements by the enforcement date. Vietnam exports approximately $4.5 billion in furniture to the EU annually — all of this production will be subject to DPP requirements.

Không. ESPR không có miễn trừ dựa trên khối lượng xuất khẩu, quy mô công ty hay doanh thu. Bất kỳ sản phẩm nội thất nào được đưa ra thị trường EU đều phải có DPP, bất kể bạn xuất khẩu 10 hay 10.000 đơn vị mỗi năm.

No. ESPR does not provide exemptions based on export volume, company size, or revenue. Any furniture product placed on the EU market must carry a DPP regardless of whether you export 10 units or 10,000 units per year. SME considerations may be addressed in the sector-specific Delegated Act, but no exemptions are currently confirmed for furniture.

Dựa trên Phụ lục III của ESPR 2024/1781, DPP phải chứa tối thiểu: nguồn gốc nguyên liệu, dữ liệu hóa học, dấu chân carbon (LCA), khả năng truy xuất chuỗi cung ứng, dữ liệu khả năng sửa chữa, và mã QR GS1 Digital Link.

Based on Annex III of ESPR Regulation 2024/1781, the DPP must contain at minimum: (1) Material origin and composition — including timber species, FSC/PEFC chain, country of harvest; (2) Chemical data — SVHC declarations, REACH compliance for all materials; (3) Carbon footprint — ISO 14044-compliant LCA, cradle-to-gate CO₂ per unit, third-party certified; (4) Supply chain traceability — Tier 1 and Tier 2 supplier mapping, GS1 EPCIS 2.0 records; (5) Repairability and durability data; (6) GS1 Digital Link QR code — persistent URL resolving to live DPP record. Exact fields for furniture will be finalized in the sector Delegated Act (expected 2027).

LCA (Đánh giá Vòng đời) là phương pháp đo lường tác động môi trường của sản phẩm trong toàn bộ vòng đời theo tiêu chuẩn ISO 14044. Để tuân thủ DPP, cần LCA từ nôi đến cổng cho mỗi SKU sản phẩm, được xác minh bởi bên thứ ba. Hơn 95% nhà sản xuất nội thất Việt Nam được đánh giá không có dữ liệu LCA.

LCA (Life Cycle Assessment) is an ISO 14044-compliant methodology for measuring the environmental impact of a product across its full life cycle — from raw material extraction to end of life. For DPP compliance, furniture manufacturers must commission a cradle-to-gate LCA per product SKU, verified by a third party. Self-estimated carbon figures are not accepted. Current field data shows that over 95% of assessed Vietnamese furniture manufacturers have no LCA data available, making this the most critical compliance gap.

GS1 Digital Link Standard v1.3 xác định cấu trúc kỹ thuật của mã QR cung cấp quyền truy cập vào DPP. Khi quét, mã QR này dẫn đến hồ sơ DPP trực tiếp trong EU DPP Registry. Điều này có nghĩa là nhà sản xuất cần hệ thống mã hóa sản phẩm tương thích GS1.

GS1 Digital Link Standard v1.3 (2024) defines the technical structure of the QR code that provides access to the DPP. It encodes the product's GTIN (Global Trade Item Number), batch/lot number, and serial number in a standardized URL format. When scanned, this QR code resolves to the live DPP record in the EU DPP Registry. This means manufacturers need a GS1-compatible product serialization system — a significant infrastructure investment for most Vietnamese manufacturers currently operating with internal item codes.

Pre-Audit là bảng câu hỏi trực tuyến 15 phút đánh giá sẵn sàng DPP của công ty bạn trên 5 chiều. Bạn nhận điểm 0-100 ngay lập tức và đề xuất T1 cá nhân hóa trong 48 giờ. Hoàn toàn miễn phí, không có ràng buộc.

The Pre-Audit is a structured 15-minute online questionnaire that assesses your company's DPP readiness across 5 dimensions: Supply Chain Transparency (40%), Data & Documentation (25%), Environmental Data (20%), Digital Readiness (10%), and Regulatory Awareness (5%). You receive an immediate 0-100 score with diagnosis and a personalized T1 Assessment proposal within 48 business hours. It is completely free. No commitment is required — you can stop there and use the diagnosis internally.

T1 Assessment (từ €3.500, 3-4 tuần): Dịch vụ chẩn đoán — điểm 0-100, phân tích khoảng trống, lộ trình tuân thủ. T2 Implementation (từ €8.500, 6-9 tháng): Dịch vụ xây dựng hạ tầng tuân thủ. T3 Compliance Retainer (từ €12.000/năm): Dịch vụ duy trì — giám sát quy định, kiểm toán định kỳ, hỗ trợ buyer EU liên tục.

T1 DPP Assessment (from €3,500, 3-4 weeks): Diagnostic service. You receive a complete 0-100 readiness score across 5 dimensions, gap priority matrix, compliance roadmap with timeline and cost estimates, supplier documentation review, and a 60-minute results call. T2 DPP Implementation (from €8,500, 6-9 months): Building service. We construct the compliance infrastructure: supply chain data collection, BOM structuring, LCA baseline, GS1 Digital Link setup, DPP platform integration, team training. Always starts from a completed T1. T3 Compliance Retainer (from €12,000/year, annual): Maintenance service. Ongoing regulatory monitoring, recurring audits, EU buyer documentation support, priority SLA. Designed for companies that have completed T1+T2 and need sustained compliance management.

Xây dựng tuân thủ DPP từ đầu mất 18-24 tháng. T1 mất 3-4 tuần. T2 mất 6-9 tháng — phần lớn thời gian này dành cho thu thập dữ liệu chuỗi cung ứng từ nhà cung cấp Tier 2. Đây là lý do tại sao cần bắt đầu từ năm 2026.

Building DPP compliance from zero takes 18–24 months for a typical Vietnamese furniture manufacturer. The T1 Assessment phase takes 3-4 weeks. The T2 Implementation phase takes 6-9 months — the majority of this time is supply chain data collection from Tier 2 suppliers, which is the most time-intensive step in the Vietnamese manufacturing context. This is why companies should begin in 2026: starting after the 2027 Delegated Act publication leaves insufficient time to achieve compliance before 2028–2029 enforcement.

Chúng tôi làm việc với các nhà sản xuất trên các cụm sản xuất nội thất chính của Việt Nam: TP.HCM, tỉnh Bình Dương và tỉnh Đồng Nai. Phương pháp của chúng tôi ưu tiên hình thức từ xa — thu thập và phân tích dữ liệu được thực hiện kỹ thuật số.

We work with manufacturers across Vietnam's primary furniture manufacturing clusters: Ho Chi Minh City, Binh Duong Province, and Dong Nai Province. Our methodology is remote-first — data collection and analysis are conducted digitally, with on-site visits when required for specific assessment steps. Through N_DI's 10-year network, we have direct relationships with manufacturers across all three clusters.